Tipos de departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud. Al departamentalizar es conveniente observar:

·         Listar todas las funciones de la empresa

·         Clasificarlas

·         Agruparlas según un orden jerárquico

·         Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas

·         Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y puestos.

·         Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

·         El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades de la empresa.

PERFIL DEL EGRESADO INGENIERIA DE INFORMATICA

El Ingeniero(a) en informática debe ser:

Un profesional capaz de aplicar y desarrollar las herramientas adecuadas para el tratamiento automatizado de la información en base a los conocimientos en las áreas tales como: sistemas, computación, ciencias básicas, organizacionales y administrativas, recibidas en forma integral, coherente y suficiente a lo largo de la carrera. 

Desarrollar habilidades específicas para su desempeño profesional como: observación, análisis, síntesis, planificación, toma de decisiones, creatividad, liderazgo, comunicación, autovaloración, autoestima y cooperación con su entorno social.

Manejo y tratamiento de la información. Sólidos conocimientos en herramientas de software y hardware con tecnología de punta.

Tener un alto valor ético en el manejo de la información.

Debe ser un profesional con formación integral ,humanista, con elevados valores como es la ética y la moral, que sea social, cooperativo, creativo, analista, colaborador, innovador, proactivo, capaz de resolver problemas y de generar soluciones,  sólidos conocimientos técnicos, que le permite lograr la excelencia en su desempeño laboral con responsabilidad y compromiso social y ambiental, promotor de cambios, comprometido en la producción y utilización de las tecnologías en pro de la transformación y el desarrollo endógeno auto sostenido del país, que ofrece soluciones a su entorno.

Organización Maquina Burocrática

Consecuencia de la industrialización donde se enfatiza la estandarización del trabajo. Elabora su administración necesitando análisis para diseñar y mantener sus sistemas y de estandarización. Por su sencillez requiere poca capacitación. Requiere una estructura administrativa compleja por sus numerosos niveles jerárquicos a efectos de coordinación. La maquina burocrática es una organización cuyo comportamiento es predeterminado (estandarizado) estandariza los procesos de trabajo.

Jerarquización

La estructura posee una clara diferencia entre línea y staff.

·         Por un lado los que realizan el trabajo (personal de línea)

·         Y los que planifican y diseñan el trabajo (personal de staff)

·         Los empleados técnicos cuya responsabilidad es la de estandarización de las tareas operativas (áreas de personal por ejemplo)

·         Los ejecutivos de nivel medio están al frente de grandes unidades funcionales. La toma de decisiones sigue la línea de autoridad formal, a través de reglamentaciones, normas, disposiciones, etc. La autoridad formal circula en el sentido descendente y existe el respeto al modo de mando.

Organización de Emprendedores

Espíritu emprendedor puede ser considerarse como la voluntad de iniciar actividades en una empresa, de administrar o llevar a cabo una serie de negocios considerando riesgos inherentes a los mismos.

Acciones e iniciativas en 3 áreas fundamentales:

·         Innovación: proceso de gestión de cambios en la cultura empresarial

·         Eficiencia: de los procesos al interior de la organización

·         Iniciativa: actitud proactiva para realizar cosas.

Grupo de emprendedores

Se han caracterizado por su:

·         Elasticidad: capacidad de responder efectivamente a los cambios en el ambiente.

·         Creatividad e innovación: habilidad y propensión a experimentar nuevas formas y a innovar en las operaciones.

·         Iniciativa: Habilidad, deseo y capacidad de empezar y llevar a cabo proyectos útiles.

·         Diversidad: entendida como la variedad de actividades que dan resistencia frente a cambios y decisiones no previsibles.

Organizaciones

Organización burocrática divisionalizada

La idea central es la concentración. La coordinación se lleva a cabo mediante la estandarización de productos de distintas unidades de producción. La línea media de estas unidades o divisiones tiene gran autonomía. Las divisiones dirigen en forma autónoma los negocios. Es la forma típica que adoptan las organizaciones grandes y maduras, especialmente grandes corporaciones. Aunque en forma creciente, en esferas publicas y universales.

Es una serie de entidades mas bien independientes que se encuentran unidas por una administración suelta. A diferencia de la burocracia profesional, las divisiones se encuentran en la línea media y no en el centro operativo.

Estructuras

Estructura matricial

Estructura de la organización en la que cada empleado depende tanto de un gerente funcional como de un gerente de proyecto. Busca la mayor integración de recursos especializados. Estructura que crea dos líneas de autoridad, combina la departamentalización.

Estructuras organizacionales emergentes

Con las nuevas tecnologías de información, la estructura tradicional es obsoleta. El uso intensivo de las tecnologías de la información y comunicación (TIC)  y en especial las tecnologías web y las emergentes, que provocan fundamentales cambios a nivel global (e-sociedad) en la industria (e-económica), en el mercado. La “red” (networking) como nueva lógica organizacional, sobre la cual se sustentan las estructuras organizacionales emergentes, como soporte de los nuevos paradigmas de creación, difusión compartición del conocimiento. Consideración del conocimiento como el activo clave a gestionar y fuente principal de ventaja competitiva.

Estructura Simple

La coordinación la lleva a la cúspide estratégica mediante la supervisión directa. Cuenta con un mínimo de personal y de línea media. Formada por uno o pocos administradores y un grupo de operarios que realizan el trabajo básico. La más común: organización del pequeño empresario. Se caracteriza por la ausencia de elementos. Solo una pequeña parte de los comportamientos están estandarizados o formalizados y el planeamiento es mínimo.  Hay poca necesidad de analistas asesores. Cuenta con pocos administradores de línea media, pues la coordinación la realiza la administración superior. Por lo general es una organización flexible debido a que opera en un medio dinámico. El control es altamente centralizado. Por lo general organizaciones jóvenes y pequeñas.

Estructura Divisionalizada

ESTRUCTURA DIVISIONALIZADA

Serie de entidades que se encuentran unidas por una administración suelta sus divisiones se encuentran en la línea media y no en el centro operativo. No es una estructura completa, sino parcial, superpuesta sobre otras. La divisionalización se refiere a una estructura de unidades semiautónomas en que los administradores a cargo de cada una retienen gran parte de la autoridad. Muchas veces la divisionalización va acompañada de un alto grado de centralización. Resuelve los problemas de adaptación de la burocracia mecánica.

Estructura de la adhocracia

ADHOCRACIA

ADHOCRACIA

Es la más compleja y estandarizada de las estructuras, hay muchos administradores; esto crea pequeños ámbitos de control. Los administradores se preocupan de integrar a los equipos. La autoridad esta basada en competencia no en jerarquía, perdiéndose la separación línea-staff. Las estrategias no fluyen desde arriba sino que son desarrolladas en virtud de la toma de decisiones asociada a cada proyecto. Su estructura es fluida, orgánica, selectivamente descentralizada. El entorno es complejo y dinámico, que incluye alta tecnología. Hay dos tipos básicos: adhocracia operativa para proyectos contratados, adhocracia administrativa para proyectos propios (frecuente cuando el núcleo de operaciones está truncado o automatizado). Eficaz en cuanto a la innovación (una configuración extraordinaria).

Clases de ADHOCRACIA

•La Adhocracia Operativa: es un servicio especial encargado por los clientes, el cual le presenta un proyecto, y trata cada problema como único y lo resuelve creativamente, en el trabajan esforzadamente el centro operativo conjunto con la estructura administrativa. La Adhocracia Operativa lleva acabo proyectos por encargo de clientes. Trata cada problema como único, para resolverlo creativamente. El centro operativo y la estructura administrativa trabajan integrados en un único esfuerzo. No se separa el proyecto mismo de su ejecución real. Normalmente la adhocracia operativa se encuentra en organizaciones jóvenes.

•La Adhocracia Administrativa: en este caso dividen el trabajo en le proyecto, un aparte lleva acabo el diseño; el área de administración combinado con la línea de expertos asesores del proyecto, la otra parte compuesto por el centro operativo pone en producción los resultados esta separada con el fin de no interferir con le proyecto. La Adhocracia Administrativa es una estructura compuesta por dos partes. La parte administrativa lleva a cabo el trabajo de diseño, combinando la administración de línea con los expertos asesores en equipos de proyecto. La parte operativa pone en producción los resultados; esta separada, de modo que su necesidad de estandarización no interfiere con el proyecto.

Estructuras Organizacionales

Organización simple

Este tipo de empresas, resulta indispensable estudiarla por diferentes razones:

• El tejido industrial de la mayoría de países, y la mayor parte del empleo, está generado por este tipo de empresa.

• Cualquiera que vaya a ser en el futuro las características de una empresa, sus inicios suelen corresponderse con los de una empresa simple.

• Existen condiciones contextuales, o conjunto de factores de contingencia, a los que este tipo de empresa es la que mejor se adapta.

• Este tipo de empresa se adapta, a, y permite el desarrollo de la fuerza empresarial. El poder se centra en el director general, el cual lo ejerce personalmente. No se fomentan los controles formales porque amenazan la autoridad del empresario, al igual que suponen una amenaza los núcleos fuertes de conocimientos técnicos e incluso aspectos de la ideología que no estén de acuerdo con su visión.

a) Condicionamientos Contingentes de la Organización empresarial

Esta organización es especialmente apta o adecuada cuando se da un cierto conjunto de factores de contingencia:

• La empresa elabora un producto sencillo, pero sometido a cambios frecuentes. Lo que implica un entorno sencillo y dinámico.

• Los sistemas técnicos y las tecnologías utilizadas, o el comportamiento de los competidores, cambian con frecuencia. Entorno dinámico.

• El sistema técnico utilizado no es sofisticado. Es sencillo en su uso pero, además, sencillo en su preparación.

• La toma de decisiones está centralizada en el ápice.

b) Características básicas de la organización empresarial.

Ventajas:

• La centralización en una sola persona que posee amplia información de su empresa y su entorno y sobre la realidad externa, le permite ser flexible y adoptar decisiones rápidamente.

• El sentido de misión: los empleados se identifican con el objetivo de la organización, se trabaja mucho más si el trabajador ve la empresa como algo propio.

Inconvenientes:

• La gran centralización impide que se confronten las decisiones. El trabajador generalmente no opina sobre las estrategias sólo decide el jefe.

• La sucesión de la empresa, las pequeñas tan sólo duran 2 ó 3 generaciones.

• La poca participación de los trabajadores en la dirección del trabajo suele ser bastante des motivadora.

Organización burocrática maquinal

Ventajas:

- Su eficiencia: por la normalización de procesos, etc. habrá una estrategia de liderazgo en costes.

Inconvenientes:

• Dificultad para adaptarse a los cambios de los factores de contingencia. Empresa lenta.

• Problemas de desmotivación, absentismo laboral, rápida rotación, debidos a los trabajos monótonos y rutinarios.

• Problemas de comunicación y coordinación, porque hay mucha centralización y supervisión directa, sobre todo en la línea media.

Organización divisional

Concepto: la forma divisional se compone de unidades semi-autónomas acopladas mediante una estructura administrativa común. Estas entidades semi-autónomas llamadas unidades de línea media, se denominan “las divisiones”; y el elemento administrativo que las reúne se llama sede central u oficina general.

Esta forma prima sobre todo en el sector privado de la economía, y son empresas grandes o muy grandes.

Difiere del resto de empresas, porque su estructura no va del ápice al núcleo, sino que posee una estructura superpuestas (hay una gran estructura y una subestructura que tendrá una organización particular. Las subestructuras suelen tender a convertirse en estructuras burocráticas, porque al haber un fuerte control externo el responsable de la subestructura buscará la formalización de procesos. Lo fundamental a estudiar aquí será la relación entre el ápice y los otros pequeños ápices de las suborganizaciones.

Hay dos grandes limitaciones que obligan a que una empresa maquinal se convierta en divisional.

• La dificultad de imputar costes e ingresos separadamente a las diversas unidades de trabajo.

• La dificultad para formular estrategias, que no están excesivamente condicionadas por problemas internos y operativos (cuanto más grande es la empresa, existirá más conflicto, y quita mucho tiempo a los directivos, del tiempo que se debería dedicar a formular estrategias). La estructura de forma divisional se implantará en la empresa cuando:

• Las dificultades de coordinación y coordinación de la organización maquinal.

• Y cuando aparece una producción diversificada en la empresa.

Estructuras Organizacionales